Bei beruflichen Präsentationen nutzen Mitarbeiter*innen meist eine PPT- oder Keynote-Präsentation zur Visualisierung für ihre Zuhörer*innen. Gleichzeitig sollen die Folien dir während deiner Präsentation auch dabei helfen, die wichtigsten Stichpunkte zur richtigen Zeit vor Augen zu haben. Bei manchen Präsentationen kann es der Fall sein, dass du sehr aufwendige Folien anfertigen musst oder du diese sogar vorgefertigt von anderen Kolleg*innen zugeschickt bekommst. Detaillierte Folien können kompetent und ansprechend aussehen - jedoch stellen sie meist auch eine Herausforderung beim Präsentieren dar.
Wie kannst du sicherstellen, dass deine Folien „präsentierbar" sind?
TIPP 1: Pro Folie solltest du nicht mehr als 5 Unterpunkte verwenden - andernfalls wird die Schriftgröße für dein Publikum zu klein und die Folie insgesamt zu unübersichtlich
TIPP 2: Du solltest in deiner Präsentation immer mehr Informationen nennen als auf der Folie stehen - bedenke dies bei deiner Foliengestaltung
TIPP 3: Hilf deinen Zuhörer*innen dabei, sich auf umfangreichen Folien zu orientieren, indem du zunächst den Folienaufbau beschreibst und anschließend auf die Details eingehst
Wie kannst du den Folienaufbau und die Details kurz und präzise darlegen?
In diesem Blog-Beitrag erfährst du, wie du den Folienaufbau und Tabellen so beschreiben kannst, dass deine Zuhörer*innen deiner Präsentation zu jeder Zeit folgen können.
Folienaufbau beschreiben
Wörter zur generellen Orientierung auf der Folie: oben, unten, links, rechts, auf der linken Seite, auf der rechten Seite, im oberen Bereich, im unteren Bereich u.a.
Wörter zur Bezugnahme auf andere Folienelemente: neben XY, links von XY, rechts von XY, zwischen XY und YZ, unter XY, über XY
Benennung von Elementen auf einer Präsentationsfolie: in der Tabelle, in/auf der Abbildung, auf dem Bild, der Pfeil
Tabellen beschreiben
Wichtige Wörter: die Zeile, die Spalte, der Tabellentitel, die Tabellenbezeichnung, die Tabellenbeschriftung
Beschreibung des Tabelleninhalts: in der ersten Zeile, in der zweiten Zeile, in der dritten Spalte, in der zweiten Spalte und vierten Zeile etc.
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